Как заполнять заявку в Рескомнадзор

Отправка формы в РКН

Не копируйте все подряд. Читайте, что пишете и меняйте примерные шаблоны под себя. Если у вас особый случай (гос.учреждение, персональные данные печатаются и хранятся на материальных носителях, лицензируемый вид деятельности, данные сотрудников), может у вас нет устава или положения «О персональных данных», может быть у вас свой сервер, может данные на серверах Яндекса, а может на хостинге. Здесь лишь примерный шаблон, который подходит большинству. Но эта инструкция точно вам поможет!

Заполнять форму здесь http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
После заполнения напечатать и отправить в местный РКН. Адреса Роскомндазоров http://rkn.gov.ru/about/territorial/

Название ТО Роскомнадзора – указываете свой регион
Тип оператора – указываете, кто вы: ИП, юрик, физ.лицо
Наименование – полностью пишете “Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович”, “Общество с ограниченной ответственность “Иванов инкорпорэйтед””
Сокращенно – “ИП Иванов”, “Иванов инкорпорэйтед”

Регион – где вы собираете персональные данные. Скорее всего, у вас сайт, значит вы собираете по всей стране персональные данные. Галочка “все субъекты”. Если вы собираете данные только в одном регионе, например, у вас есть магазин в Питере и вы там раздаете анкеты с персональными данными. Тогда вы собираете только в Санкт-Петербурге.

Телефон/факс/почту указывать необязательно, но лучше укажите, чтобы РКН могли с вами связаться и вы получили претензию из “первых рук” без официальных бумажек.

Все эти данные вы можете найти в документах регистрации на организацию.

Такой шаблон подходит для большинства сайтов. Если у вас лицензируемый вид деятельности, вы гос.учреждение или работаете с данными сотрудниками, то указываете доп. данные, например статьи ТК РФ, данные по лицензии и другие статьи. Если у вас в уставе есть статьи о персональных данных, укажите. Если нет, удалите.

Федеральный закон № 152 от 27.07.2007 «О персональных данных». Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Устав общества с ограниченной ответственность “Иванов-инкорпорэйтед”, утвержденный Директором Ивановым Иваном Ивановичем.

Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).

Используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно- цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.

Указываете дату, когда у вас начали работать формы на сайте. Условие окончание – прекращение деятельности организации или работы сайта. Выбирайте сами:)

Честно расставляете галочки, какие персональные данные вы собираете. Но! Если вам удалось обхитрить Роскомнадзор и избавиться от всех персональных данных на сайте (ФИО) на “Как к вам обращаться?”, можете форму не заполнять.

Скорее всего, данные хранятся у вас в базе данных. Возможно, в яндекс почте. А может быть ваш сервер в компании.

Например, у вас хостинг. Там у вас база данных, где вы храните данные. Звоните хостеру и требуете адрес ЦОДа. Если у вас сервер стоит в самой компании, пишете адрес компании. Храните данные на яндекс почте? Звоните в яндекс, вам скажут адрес.

Ответственный – директор фирмы. Полные его данные и указывать.