6 Глава. Evernote — системообразующий сервис

Великолепный сервис для организации вашего рабочего пространства, ваших документов, файлов. И, в конце концов – вашей жизни.
Сайт https://www.evernote.com/

Даже на бесплатном тарифе вам доступны:
x 60 мегабайт для загрузки ежемесячно. Может показаться, что это мало. Но – если вы просто создаете текстовые заметки, этого вполне достаточно.
x Создание заметок
x Копирование информации из интернета
x Совместный доступ нескольких людей к заметкам
x Синхронизация на двух устройствах То есть – вы сможете реализовать практически все, про что мы говорили в рамках этой книги. Конечно, платные тарифы интереснее, но на то они и платные!

На платных же тарифах дается больше места для заметок – на Plus 1 гигабайт в месяц, на Premium 10 и есть ряд иных функций. Я лично пользуюсь Premium для того, чтобы загружать прямо в
Эверноут мои видео, аудио и иные файлы.

Но для начала вполне достаточно и бесплатного тарифа. Теперь по сути. Что такое Эверноут – если говорить в двух словах, то это очень навороченный блокнот, который позволяет создавать любое количество заметок, распределять их по тематическим блокнотам, добавлять в них картинки, видео и другие файлы. А также – делится одним кликом в интернете, работать совместно с удаленными сотрудниками, синхронизировать с телефоном, планшетом и так далее.

Фактически можно сделать гораздо более удобную альтернативу хранению ваших файлов на компьютере, где они распределены на папки, в которых очень сложно что-то найти. Здесь же действует единая система поиска и все файлы доступны из любой точки мира, так как синхронизируются в облаке. Рассмотрим подробнее:

x Перейдите на сайт https://www.evernote.com/
x Создайте аккаунт, после этого вам на почту придуть данные для входа.
Вы можете пользоваться веб-версией, которая открывается в браузере, но я рекомендую установить также программу для компьютера, это гораздо удобнее.

x Установите программу на компьютер и откройте ее. В первый раз нужно будет ввести логин и пароль. Она имеет следующий вид:

У вас, конечно, будет немного другой вид, так как отсутствуют заметки, блокноты и ярлыки. Тем не менее – примерно так и все и выглядит.
x Создавайте заметки. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.
x Откроется поле для создания заметки.

x Заметка также отобразится в среднем столбце, в котором представлены последние заметки.
Чтобы упорядочить ваши заметки, вы можете использовать блокноты и метки.
x Блокнот можно создать через нажатие на пункт меню Файл – Новый блокнот или через нажатие правой кнопкой мышки на слово блокноты в левом вертикальном меню. Таким образом — вы можете создать нужное вам количество блокнотов. Чуть ниже я расскажу про другой вариант упорядочивания ваших заметок – через метки.

x Далее, вы можете переместить вновь созданную заметку в любой блокнот. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на данную заметку в центральном столбце:

Заметка будет перемещена в соответствующий блокнот.
x Если у вас очень много заметок, то для их упорядочивания очень хорошо помечать каждую из них специальными метками. Например, у меня есть метки: «мои статьи», «информация из тренингов» и так далее. Чтобы добавить метку, впишите ее в поле над заметкой:

Лично я использую именно метки. Почти все мои заметки помещены в один блокнот, а рубрикация
осуществляется именно метками.

При этом – я создаю отдельные блокноты для текущих дел и проектов.
Например – у меня есть блокнот «Живой тренинг в Москве», «Интенсив по воронке продаж» и так далее. Как правило – это проекты, которые я делаю в соавторстве с другими людьми. Эверноут позволяет сделать совместный доступ к одному блокноту нескольких человек, если у всех них есть аккаунт в сервисе.
Чтобы это сделать – просто создайте новый блокнот, потом нажмите на него правой кнопкой мышки и далее «Поделиться блокнотом».

Далее введите в поле электронную почту, на которую открыт аккаунт в Эверноут у вашего коллеги и отправьте приглашение. Когда он подтвердит желание получить совместный доступ, вы сможете вместе редактировать заметки, добавлять новые и так далее. Это очень удобно при коллективной работе. Так, относительно недавно я, совместно с Александром Дырза, проводил живой тренинг в Москве «Инфотрафик и конверсия». В процессе подготовки этого мероприятия возникало очень
много различных моментов: зал, видеосъемка, фотографии, полиграфия, реклама и так далее.
Если держать все это в голове или записывать в разных местах будет хаос. А так – все очень системно и упорядоченно. Под каждый вопрос мы создавали отдельные заметки: «Аренда
зала», «Работа с партнерами», «Список клиентов», «Презентации», «Интересные идеи для внедрения на будущий год», «Информация о спикерах» и так далее.

И могли работать с одной заметкой вместе. Если я вносил в нее изменения, они отражались и у Александра. Если вносил он, то их видел и я.
x Если вам нужно поделиться заметкой, то нажмите справа на Поделиться и выберите вариант. Как правило, используется вариант Скопировать URL

Далее переходите в браузер и вставляйте в него скопированную ссылку. Получилось следующее:

Таким образом, вы можете делиться любой информацией, скидывая ссылки вашим партнерам, коллегам, подписчикам или клиентам.
x Еще одна классная возможность Эверноут – копирование любой информации из интернета.

Для этого в сервисе есть специальное расширение для браузера. Оно называется Web Clipper – скачать можно здесь.

Далее у вас справа в браузере у адресной строки появится специальная кнопка, нажимая на которую вы сможете сохранять страницу целиком в Эверноут. Но можно обойтись и без этого приложения. Например – вы читаете статью, которая вам понравилась и хотите сохранить ее. Вы выделяете нужный кусок:

Далее копируйте его – правой кнопкой мышки и копировать. И вставляете в нужную заметку Эверноут. Даже если в тексте есть картинки, ссылки, графика – Эверноут сделает точную копию, и вы сможете сохранить эту информацию и в любой момент потом ей воспользоваться.

Также в Эверноут есть возможность синхронизироваться с Гугл Диском и прикреплять документы к заметки прямо из интерфейса. Для этого нужно нажать на значок Диска в панели инструментов:

Немного практики – как я использую Эверноут:
x Сохраняю всю важную информацию – тексты, документы (делаю сканы), видео и так далее

x Когда пишу статью – делаю это прямо в Эверноут, а потом вставляю на сайт
x Также и с рассылками
x Размещаю на страницах Эверноут ссылки на скачивание файлов и отправляю их в рассылку. Ссылки на страницы Эверноут не попадают в спам
x Работаю с коллегами над совместными проектами в общем блокноте
x Конспектирую книги, которые читаю
x Конспектирую тренинги и курсы, которые изучаю. Это просто необходимо, ведь иначе практически невозможно усвоить и потом вспомнить информацию.
x Создаю заметки с интересными материалами по моей теме – подборки, которые всегда под рукой.
И так далее Вариантов использования этой замечательной программы очень много! Крайне рекомендую использовать ее – это снизит хаос в вашей жизни и бизнесе. Гарантированно!

За те пару лет, что я использую этот сервис, мне удалось полностью исключить неразбериху в документах и информации. Теперь я всегда знаю, что смогу найти нужную информацию.
Что особенно важно – сделать это можно, в том числе, с телефона, планшета или любого другого устройства. Нужен лишь выход в интернет.